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新加坡公司实际控制人登记须在7月备案

更新时间:2020-06-16 09:08/在: 新闻动态 /作者: zroad
目录 隐藏
1. 哪些公司需要保存实际控制人登记册
2. 哪些公司可豁免
3. 如何备存实际控制人登记册
4. 在实际控制人登记册中需要保存的信息

2020年5月5日,新加坡会计与公司监管局(ACRA)在官网上公布消息称,鉴于新冠肺炎疫情的影响,考虑到国际注册财务分析师(RFA)可能面临运营、资源获取方面的限制,可能无法在5月前获得客户信息建立实际控制者登记册(RORC),因此新加坡当局将原本于5月推行的「中央登记册」(the central non-public register)的日期,推迟至2020年7月。

实际控制人登记册是由新加坡会计与企业管理局(ACRA)作为新法律引进的登记册,备案目的是使新加坡企业实体的控制和所有权更加透明, 以减少公司实体滥用于非法目的的机率。这将使新加坡与国际标准接轨,并推动新加坡继续努力,保持其作为一个可信赖和廉洁金融中心的良好声誉。

哪些公司需要保存实际控制人登记册

  • 所有在新加坡注册的公司
  • 有限责任合伙企业LLP,除非获得豁免
  • 所有外国公司

哪些公司可豁免

  • 在新加坡交易所挂牌的上市公司
  • 新加坡金融机构
  • 新加坡政府全资拥有的子公司
  • 外国公司在新加坡以外的国家或地区的证劵交易所上市, 须遵守管制披露要求的公司

如何备存实际控制人登记册

1. 找一个地方备存登记册

实际控制人登记册应保存在指定地点,例如公司/ LLP的注册办事处或注册备案代理人的注册办事处,可以纸质或电子形式保存。当公司注册与企业管制局ACRA和公共机构如新加坡国内税务局(IRAS)、新加坡贪污调查局(CPIB)、新加坡商业事务局(CAD)等依据任何成文法律提出要求时,公司必须提供这些记录。在提交公司周年申报表时,必须向ACRA申报公司实际控制人登记册的所在地址。

2. 采取合理步骤确定公司实际控制人

  • 检视公司的成员登记册、组织章程细则、股东协议或其他相关协议。
  • 向任何已知悉或有合理因由相信是实际控制人的人士或知道实际控制人身份的人士发出通知。
  • 通知的收件人须确认或提供(视乎情况而定)所要求有关实际控制人的详情 。

被界定为公司实际控制人必须满足以下一个或多个条件:

  • 直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份
  • 如该公司没有股本,该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利
  • 直接或间接持有该公司25%以上的投票和表决权
  • 直接或间接拥有委任或罢免公司董事局的过半数董事的权利
  • 有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制

3. 向任何相信是公司的实际控制人, 或向任何知道公司实际控制人的身份的人士,发出通知

通过电子或纸质方式发送实际控制人通知书, 这项工作可以由法定秘书办理。公司须在接到通知书后提供实际控制者详细信息,秘书须在实际控制人对公司作出回应的2个工作日内, 将资料输入实际控制人登记册内。收到公司或有限责任合伙企业的通知的人士必须提供下列资料:
  • 他是否是实际控制人
  • 他所了解的实际控制人有关的详细资料

新成立的公司及新注册的有限责任公司须在成立之日起30天内,备存实际控制人的登记册。

在实际控制人登记册中需要保存的信息

个人实际控制者:

  • 全名和别名(如有)
  • 出生日期
  • 住址和国籍
  • 身份证号码或护照号码
  • 成为公司的个人控制者的日期
  • 不再是公司的个人控制者的日期(如适用)

公司实际控制者:

  • 公司名称
  • 注册官发出的注册编号(如有)
  • 注册办公地址
  • 法律形式
  • 在哪个司法辖区和哪项法令下注册
  • 在司法辖区的法人实体登记册上的名称(如适用)
  • 在司法辖区的法人实体登记册上的识别号码或注册号码(如适用)
  • 成为公司的公司控制者的日期
  • 不再是公司的公司控制者的日期(如适用)

实际控制人登记册备案刻不容缓,政府执法人员会随时进行查阅,所有公司应及时做好备案,以免造成不良影响及罚款。如果公司、外国公司和有限合伙责任公司不做登记,或者不及时更正受益所有权信息,公司及公司每名失责高管均属犯罪,一经定罪,可各处不超5,000新元的罚款(约25,000元人民币)。

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