塞舌尔新法规—会计记录保存要求

2021年8月，塞舌尔当局颁布了《2021年国际商业公司（修订）法》（或《修订法》），目的是改进现有规定，以确保司法管辖权符合国际监管标准的要求。

塞舌尔国际商业公司（IBC）需确保其相关会计记录保存在塞舌尔的注册地址，当中包括追溯到2021年12月31日之前7年的历史记录，即自2015年1月1日起的所有会计记录。有关记录需要在2022年2月6日的截止日期之前递交塞舌尔的注册地址存档。

此外，从2022年2月6日开始，IBC还必须遵守以下方式保存会计记录：

一、一年两次的会计记录保存

二、周年财务摘要保存

根据《修订法》第175（1B）条，对于(a)大型公司和 (b)非大型非控股公司, 还需要在公司财政年度结束后的6个月内准备周年财务摘要，并保存在塞舌尔的注册地址。
注：财务年度被定义为日历年，除非该公司出具董事决议更改。

三、会计记录的保存要求

“会计记录”就法律实体而言的定义是关于该实体的资产和负债、收支凭据以及有关销售、采购和其他交易的文件。其有多种形式，包括：银行月结单、收支单据、销售/采购发票、代金券、产权文件、合同和协议书、分类账等。

会计记录需要以正本或电子形式保存。根据公司法第175(2) (2A)条，如果法律实体的正本会计记录保存在塞舌尔以外的地方，则该实体必须以书面形式通知其注册代理人有关会计记录的存放地点。值得注意的是，塞舌尔当局保留要求法律实体提供正本记录的权利。

虽然会计记录必须存放在塞舌尔的注册办事处，但不需要向当地公司注册处存档，也不需开放给公众查阅。

四、合规审查和罚款

由2022年2月起，塞舌尔当局将进行现场合规审查，以确保法律实体在塞舌尔保存可靠的会计记录。
请注意，不合规将导致处罚及罚款，每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

五、我们如何采取行动?

所有的塞舌尔实体，需整理从2015年1月1日起的所有会计记录并在2022年1月31日之前提交给注册地址存档，以避免因不合规导致处罚及巨额罚款。

做账审计是企业最基本的税务合规事项，如果企业想要走得更远更稳，更需要注意这些细小的合规事项，以免影响企业声誉和业务的正常开展。因此，建议企业平时要保存好相关的财务报表，以备核验。

我们将会及时通知您有关塞舌尔政府或将发布修订法的相关指引，并就新报告义务为您提供帮助。更多关于塞舌尔公司注册、审计、做账报税等问题，欢迎咨询卓道国际，我们将竭诚为您提供一站式服务。