BVI公司董事变更实操指南（附模版样例）

BVI公司注册后，常规维护事项相对简单，主要是每年做好年审（含经济实质申报）并备存周年财务申报表即可。

后续随着公司业务的发展，可能会有一些临时性公司事务，如变更股东、变更董事、增资扩股、改名等业务；后续公司如需开立银行账户、融资、设立外资公司、处理法院官司，则涉及办理董事在职证明 Certificate of Incumbency 或良好存续证明 Certificate of Good Standing、BVI公司公证等业务。

以下是我们之前整理的BVI公司各业务办理的详细指南和一些注意事项，有需要可以收藏查阅：

• BVI公司股东变更实操指南（附转股文件样例）
• 什么是董事在职证明COI？董事在职证明的用途、签发有效期及样例范本
• 什么是良好存续证明CGS？详解其用途、有效期及样例展示
• 干货收藏 | BVI公司注册流程、费用及后期维护攻略
• 2024年起BVI公司须提交周年财务申报表（附财务报表模版）
• BVI公司查询及真实性验证的四种方式

本文将详细介绍BVI公司董事的基本法规要求，以及变更董事需要的文件清单和详细办理流程。

一、BVI公司董事相关法规要求

根据《BVI 商业公司法》（2004）法规要求，以下BVI公司董事相关条例需重点注意：

1. BVI公司的业务运营管理由董事会负责，首任董事由注册代理委任，后续董事变更均由股东大会或董事会决议，董事数量由章程细则规定，一般至少1位，个人和公司均可以担任董事。

2. 公司董事名册Register of Directors需在BVI公司注册处存档，初始董事名册须在公司注册完成后的21日内完成存档，后续董事发生变更后须在30日内向注册处存档。如无法按时提交会产生罚款，且无法申请公司的良好存续证明 Certificate of Good Standing。

注意：因注册代理人需要时间处理，一般建议提前7天提交董事名册至注册代理人处。

3. 董事会可在BVI境内外任意地点召开，董事可以通过电话、视频等方式参会，一般半数或以上董事参与则视为董事会议有效，董事会讨论通过后出具董事决议书，决议书内容格式可自行拟定，也可以使用我们提供的决议模版。

二、BVI公司董事变更流程

BVI公司因业务发展需要聘任新董事或辞任现有董事时，其办理流程如下：

1.董事会/股东大会决议

公司变更董事前，需要先咨询了解公司法和公司章程中对董事变更相关的规定要求。组织召开董事会或股东大会，选举通过董事变更，并出具董事变更决议书。

2.新董事KYC尽调

提供新董事的个人证件资料，身份证/护照，以及个人最近三个月住址证明，对新董事进行KYC尽职调查。

3.递交至BVI公司注册处

将已签署的董事变更决议书、董事尽调文件等材料提交至BVI公司注册处办理。

4.完成备案

经BVI政府完成董事变更备案事项后，可拿到经政府盖章的最新董事名册ROD。

5.通知银行、商业伙伴等相关方

如公司开立了银行账户，董事变更完成后，需及时通知银行做好备案；同时，可根据需要，向商业合作伙伴等通知公司董事变更事宜。

6.申请董事在职证明（如需）

董事变更完成后，如有开立银行账户、融资、设立外资公司、处理法院官司等需求，可申请最新董事在职证明COI，此项会有额外费用。

办理时间：

董事变更文件签署后，5-7个工作日完成。

三、BVI公司董事变更需要的文件

BVI董事变更需出具董事变更决议、董事名册两份文件，并提供董事的个人身份证/护照、地址证明等尽调材料。

1. 董事变更决议 Resolution of The Directors

BVI公司变更董事的决议是一个正式的法律文件，它详细记录了董事会关于董事成员变动的决策过程和结果。公司根据自身内部调整情况出具相应决议即可，没有标准样本。

董事变更决议，由公司现有董事签署，决议书需要包含下列要素，以确保决议的合法性和有效性：

1）公司全称与注册地：董事决议文件上要明确列出公司的全称以及在BVI的注册地址。

2）会议详情： 决议要列出董事会会议的具体时间和地点，确保决议是在合法召集的会议中作出的。

3）董事成员出席：列出所有参与会议并有权进行决议的董事成员，包括他们的姓名和职位。

4）变更决议内容：详细说明董事变更的情况，包括但不限于退出董事的姓名、新任命董事的姓名、以及变更生效的日期。

5）董事签署：参与决议的董事成员应在决议文件上签名，以证明他们对决议的认可和支持。

6）决议日期：记录决议被签署的具体日期，这对于决议的法律效力和后续的备案工作至关重要。

7）见证人：在某些情况下，可能需要一个或多个见证人在决议文件上签字，以证明签署过程的合法性。

8）法律声明：决议中应包含必要的法律声明，如董事变更符合BVI公司法和公司章程的规定。

9）附件：可能需要包括新董事的同意书、辞职董事的辞职信、以及其他相关的法律文件或证明文件。

2. 董事名册 Register of Directors

BVI公司变更董事后，根据《2004年英属维尔京群岛商业公司法》的要求，公司需在董事变更后的30天内向BVI政府备案更新后的董事登记册，以确保政府记录的董事信息是最新和准确的。逾期未备案可能会导致公司遭受罚款或除名。

董事名册ROD一般包含下列要素：

董事姓名、出生日期、常驻地址、职业、国籍、护照号码、任命为董事的日期和终止担任董事的日期。

四、董事变更完成后获得的文件

BVI公司董事变更完成后将获得以下文件：

1. 政府盖章的最新版董事名册 Register of Directors

2. 最新董事在职证明 Certificate Of Incumbency，此项会有额外费用，可视需要申请

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