香港公司注册维护系列—香港公司董事的任职条件及11项职责

公司董事在香港公司中有着至关重要的作用，根据香港《公司条例》，每一家香港公司都必须设置该职位，且香港公司董事在任职期间必须遵守11项职责。本文我们将详细介绍香港公司董事的任职条件以及具体职责。

一、担任公司董事应满足哪些条件？

根据香港《公司条例》，对于担任董事的限制条件很少，没有国籍的限制，非香港居民也能担任，满足下列要求即可：

1. 董事的年龄需满18周岁或以上

2. 公司至少有一位董事是自然人

二、不同类型公司对董事人数的要求？

私人有限公司：1位董事，这是大多数公司的注册类型，委任至少一位董事即可。

担保有限公司：2位董事

上市公司：2位董事

三、公司董事的职责有哪些？

香港公司注册处列出了公司董事在履行职责时必须遵守的 11项一般职责。公司董事如被视为未能履行公司注册处规定的职责，可能会受到法律诉讼，并可能被取消其担任公司董事的资格。

1. 有责任真诚地以公司的整体利益为前提行事

公司董事必须真诚地以公司的最佳利益为前提行事，这表示董事有责任为现时及未来股东的利益行事。董事履行此项责任时，必须(在切实可行范围内)考虑到达到的结果需要对公司各成员公平。

2. 有责任为公司成员的整体利益并为适当目的使用权力

公司董事必须是为「适当目的」而行使权力，这表示董事行使权力的目的不得有别于获授权的目的。行使董事权力的基本或主要目的必须是为了公司的利益，如基本动机被董事责任指引发现是出于其他原因(例如给予一名或多名董事利益或为了操控公司)，行使权力的效力可予作废。该董事即使真诚地行事，亦属违反此项责任。

3. 有责任不转授权力 ( 经正式授权者除外 )，并有责任作出独立判断

除非公司的组织章程细则(简称「章程」)或决议认可，否则公司董事不得转授其权力。公司董事必须对行使权力作出独立判断。

4. 有责任以应有的谨慎、技巧及努力行事

《公司条例》(第622章)第465条规定，公司董事必须以合理的谨慎、技巧及努力行事。这是指合理地努力并具备以下条件的人士行事时应有的谨慎、技巧及努力

• 可合理预期任何人在执行有关董事就有关公司所执行的职能时会具备的一般知识、技巧以及经验。
• 该董事本身具有的一般知识、技能及经验。

5. 有责任避免个人利益与公司利益发生冲突

公司董事不得容许个人利益与公司的利益发生冲突。

6. 有责任不进行有利益关系的交易，但符合法律规定者除外

公司董事如在任何交易中拥有重大利益，而订立交易的其中一方是或可能是该公司，该董事便须履行某些责任。如未有履行这些责任，便不得在执行董事职能时授权、促致或准许公司订立交易。此外，除非董事已遵从法律规定，否则不得与公司订立交易。法律规定董事须就该等交易披露其利益的性质及范围。在某些情况下，公司章程可就拟进行的交易订明取得董事或成员批准的程序。董事必须按所规定的范围将有关利益披露。在适用的情况下，他必须获得其他董事或成员的批准。

7. 有责任不利用董事职位谋取利益

公司董事不得利用其董事职位(直接或间接)为其本人或他人谋取利益，或谋取对公司造成损害的利益。

8. 有责任不将公司的财产或资料作未经授权的用途

公司董事不得使用公司的财产或资料，或任何藉董事职位而知悉公司得到的业务机会。如已在公司大会上向公司披露有关的使用或利益，并且获得公司同意，则属例外。

9.有责任不接受第三者因该董事的职位而给予该董事的个人利益

公司的董事或前董事不得接受第三者因其拥有董事权力或作为其行使董事权力的报酬所给予的任何利益，但公司本身给予的利益，或公司已经藉普通决议表示同意给予的利益，或该项利益是妥善执行董事职能所得的必然附带利益则除外。

10. 有责任遵守公司的章程及决议

公司董事必须按照公司章程行事，并须遵从按照公司章程作出的决议。

11. 备存妥善会计记录的责任

公司董事必须采取一切合理步骤，确保公司备存足以显示及解释公司交易的会计记录，而该等记录亦须以合理的准确度披露公司的财务状况及财务表现。为免违反《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章) 第275条关于欺诈营商的规定，董事不得在明知没有合理希望可避免无力偿债的情况下，容许公司获取进一步的信贷。

四、公司董事违规会有哪些后果？

公司的每一位董事和高级人员都有责任确保公司遵守《公司条例》中规定的所有规定。如果公司董事不遵守这些规定，公司和所有责任人都可能受到起诉和罚款。

卓道国际可以为您提供专业的董事职责咨询服务，并提供香港公司董事变更服务，如有进一步需求，欢迎与我们专业的顾问团队沟通交流。